Cara menentukan Skala Prioritas

Cara menentukan Skala prioritas

apa yang dimaksud skala prioritas

skala prioritas adalah sebuah metode untuk mengurutkan berbagai tugas atau kegiatan berdasarkan tingkat kepentingan dan urgensi. sederhananya, ini adalah cara supaya kita dapat menentukan tugas atau kegiatan mana yang harus dilakukan terlebih dahulu.

manfaat skala prioritas

• meningkatkan produktivitas : karena dapat fokus pada tugas - tugas yang paling penting
  
• mengurangi stres : menghindari perasaan kewalahan karena banyak tugas atau kegiatan
  
• mencapai tujuan lebih cepat : dengan mengalokasikan waktu dan energi secara efektif untuk menyelesaikan tugas atau kegiatan dengan tingkat paling penting terlebih dahulu

 

mengapa penting?

bayangkan kita memiliki banyak tugas atau kegiatan yang harus diselesaikan. tanpa skala prioritas kita mungkin akan merasa bingung dan kesulitan dalam menentukan tugas atau kegiatan apa yang harus dikerjakan terlebih dahulu. akibatnya, waktu kita bisa terbuang percuma dan kita mungkin tidak menyelesaikan semua tugas atau kegiatan yang ada.

cara membuat skala prioritas

1. identifikasi semua tugas atau kegiatan : buat daftar lengkap semua tugas atau kegiatan yang harus kita selesaikan.
   
2. tentukan tingkat kepentingan : beri nilai pada setiap tugas atau kegiatan berdasarkan tingkat kepentingannya.
   
3. tentukan tingkat urfgensi : beri nilai pada setiap tugas atau kegiatan berdasarkan seberapa mendesak tugas atau kegiatan yang harus diselesaikan.
   
4. buat matriks : gabungkan kedua nilai tersebut dalam sebuah matriks untuk melihat posisi setiap tugas atau kegiatan.

Insight hari ini

Membuat skala prioritas adalah langkah awal yang bagus, namun konsistensi adalah kuncinya. Jangan menyerah jika di tengah jalan kamu merasa kewalahan. Teruslah berlatih dan sesuaikan skala prioritasmu jika diperlukan.

Dengan menerapkan skala prioritas, kita akan lebih produktif, terorganisir, dan mampu mencapai tujuan dengan lebih efektif. 

 

Bagaimana menurutmu tentang skala prioritas? 

Apakah kamu punya tips atau trik khusus untuk mengatur waktu? Yuk, berbagi pengalamanmu di kolom komentar.